BIURO PRASOWE
OKI, 24.02.2016
IDC: Inteligentne urządzenia wielofunkcyjne (Smart MFP) muszą obsługiwać wydruk z urządzeń mobilnych
Z nowego biuletynu informacyjnego IDC, przygotowanego na zlecenie firmy OKI Europe, wynika, że trzy czwarte firm nie dysponuje systemem bezpieczeństwa dokumentów, co naraża je na liczne zagrożenia.
W obliczu zapotrzebowania na dostęp do większych zbiorów zdygitalizowanych informacji firmy muszą przyjrzeć się bliżej kwestiom dostępu do danych i ich bezpieczeństwa. IDC wskazuje, że obecnie bardzo silny jest trend związany z mobilnością pracowników, dlatego tak ważne jest aby pracownicy mieli bezpieczny dostęp do informacji niezależnie od miejsca i czasu. Pozwoli to utrzymać, a nawet zwiększyć ich wydajność. Tymczasem z najnowszych ustaleń IDC wynika, że aż 75% małych i średnich firm w Europie nie dysponuje systemem bezpieczeństwa dokumentów, co naraża je na niebezpieczeństwo utraty poufnych informacji.
Biuletyn zatytułowany IDC „Czy wykorzystywane przez Ciebie procesy biznesowe ograniczają Twoje możliwości rynkowe? Wydajne drukowanie oraz zarządzanie dokumentami za pomocą inteligentnych urządzeń wielofunkcyjnych" przygotowała Jacqui Hendriks, IDC's Head of European Managed Print Services and Document Solutions.
Informacje uzyskane przez firmę IDC potwierdzają, że rosnąca liczba pracowników mobilnych i ewoluujące metody pracy mają znamienny wpływ na sposób zarządzania zadaniami drukowania i dokumentami. Szacuje się, że do 2018 r. 75% pracowników będzie pracować poza biurem przy pomocy urządzeń mobilnych.
Biorąc pod uwagę rolę inteligentnych urządzeń wielofunkcyjnych (Smart MFP) w zmieniającym się współczesnym miejscu pracy, należy zwrócić uwagę, że urządzenia można programować dla potrzeb określonych użytkowników i działów, a dostęp do nich może odbywać się przy użyciu identyfikatorów, kodów PIN lub takich urządzeń mobilnych, jak smartfony i tablety. Po wysłaniu zadania drukowania do urządzenia funkcja wydruku bezpiecznego (Secure Print) powoduje, że dokument zostanie wysunięty tylko wtedy, gdy dana osoba zbliży się do urządzenia i przyłoży identyfikator lub poda kod PIN.
– Rosnąca liczba pracowników mobilnych wymagających dostępu do informacji niezależnie od czasu i miejsca ma ogromny wpływ na współczesny biznes – mówi Terry Kawashima, dyrektor zarządzający w firmie OKI Europe Ltd. – W odpowiedzi na to zjawisko, aby utrzymać wydajność pracowników i jednocześnie chronić poufne dane klientów i własne, firmy muszą wdrożyć skuteczne, zdygitalizowane procesy oraz stosować odpowiednie elementy kontroli nad nimi. Z raportu firmy IDC wynika jasno, że inteligentne urządzenia wielofunkcyjne (Smart MFP) muszą chronić przed zagrożeniami i wirusami, a także umożliwiać bezpieczny wydruk z urządzeń mobilnych – dodaje Kawashima.
Inteligentne urządzenia wielofunkcyjne (Smart MFP) firmy OKI Europe przystosowane do obsługi druku mobilnego są wyposażone w zaawansowane zabezpieczenia. Są to m.in. narzędzia uwierzytelniania w zakresie kontroli dostępu do informacji poufnych i system uprawnień chroniący dane firmy, pracowników i klientów lub pacjentów oraz zapewniający ich poufność.
Dodatkowe informacje, a także kopię biuletynu informacyjnego IDC i infografiki można znaleźć pod adresem www.oki.pl/smartmfps
http://www.oki.pl/smartmfps/security/index.aspx
***
O OKI Europe
OKI Europe Ltd jest działem Oki Data Corporation, globalnej firmy zajmującej się działalnością typu business-to-business, która koncentruje się na tworzeniu profesjonalnych drukujących produktów, aplikacji i usług komunikacyjnych typu in-house, mających zwiększać wydajność dzisiejszych i przyszłych przedsięwzięć.
Jest to firma o ugruntowanej pozycji jednej z wiodących marek rozwiązań w obszarze druku, zarówno pod względem wartości, jak i sprzedanych produktów. Przez ponad 60 lat OKI Europe dostarcza zaawansowane rozwiązania druku na całym świecie, wprowadzając przełomowe technologie, które wspierają potrzeby zarówno dużych jak i małych firm. Nasz pionierski rozwój technologii druku cyfrowego LED umieścił OKI w rynkowej czołówce firm dostarczających przyjazne środowisku, ekologiczne, urządzenia drukujące w wysokiej rozdzielczości.
Oprócz szerokiego portfolio wielokrotnie nagradzanych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, OKI oferuje szereg usług, które pomagają zoptymalizować drukowanie i obieg dokumentów. To, wraz z zintegrowanym pakietem technologii i narzędzi programowych, może pomóc firmom przejąć kontrolę nad kosztami druku i prowadzeniem dokumentacji w bezpiecznym środowisku, niezależnie czy praca biura bazuje na mobilności czy rozwiązaniach
w chmurze.
Obecnie OKI Europe zatrudnia około 1100 osób w 21 lokalizacjach (biura handlowe i zakłady produkcyjne) i jest reprezentowany w 60 krajach w całym regionie EMEA.
Oki Data Corporation jest częścią Oki Electric Industry Co. Ltd. z siedzibą w Tokyo, który jako pierwszy japoński producent telekomunikacyjny został założony w 1881 r.
Więcej informacji znajduje się na stronie www.oki.pl oraz www.okieurope.pl