EMC, 21.03.2005

INNOWACJE W PRODUKTACH EMC DOCUMENTUM

Inteligentne zarządzanie informacjami, optymalizacja procesów biznesowych i ograniczenie ryzyka we wszystkich zastosowaniach związanych z zarządzaniem treścią

---

HOPKINTON, Massachussetts - 21 marca 2005 - Firma EMC Corporation, światowy lider w dziedzinie przechowywania informacji i zarządzania danymi, poinformowała dziś o ważnych innowacjach w rodzinie produktów EMC Documentum do korporacyjnego zarządzania treścią (Enterprise Content Management - ECM). Oparty na nowej, zunifikowanej architekturze EMC Documentum (zobacz oddzielne oświadczenie prasowe), najnowszy zestaw produktów pozwala globalnym organizacjom lepiej wykorzystać informacje, zoptymalizować procesy biznesowe i ograniczyć ryzyko dzięki ulepszonym usługom zarządzania treścią, procesami i przechowywaniem danych.

"Nowa platforma reprezentuje najistotniejszy postęp w korporacyjnym zarządzaniu treścią w ciągu kilku ostatnich lat powiedział Dave DeWalt, wiceprezes zarządu EMC Software. Systemy EMC Documentum są powszechnie znane z długiej historii innowacji. Jako pierwsze oferowały zarządzanie dokumentami, treścią WWW i multimediami na jednej platformie. Jako pierwsze osiągnęły wydajność klasy mainframe, obsługując miliard obiektów w teście repozytorium. Jako pierwsze wprowadziły XML do systemu zarządzania treścią. Dzisiaj prezentujemy rozwiązanie następnej generacji, które czerpie z tej tradycji nowatorstwa, aby zaoferować klientom nowy poziom skalowalności, dostępności i modularności".

"Nasi klienci są pod coraz większą presją, jeśli chodzi o skuteczne i wydajne automatyzowanie procesów biznesowych związanych z zarządzaniem treścią przy jednoczesnym przestrzeganiu przepisów prawnych. W takich okolicznościach szukają łatwiejszych w użyciu rozwiązań, które mogą szybko wdrożyć i zacząć wykorzystywać w całej organizacji powiedział Howard Shao, starszy wiceprezes EMC Software. Firma EMC zareagowała na ten popyt, oferując kompletną, zunifikowaną platformę ECM oraz zestaw produktów, dzięki którym organizacje mogą odnieść maksimum korzyści z zarządzania treścią korporacyjną".

Innowacje w usługach zarządzania treścią

• Federated Search to nowy mechanizm wyszukiwania, w pełni zunifikowany z podstawową architekturą Documentum. Użytkownicy mają teraz pojedynczy punkt dostępu, z którego mogą przeszukiwać zawartość Documentum i innych heterogenicznych repozytoriów działających w przedsiębiorstwie i poza nim. Możliwa jest też integracja z innymi systemami udostępniania treści, takimi jak FileNet, Open Text i SAP.
• EMC Documentum Client for Outlook to nowy interfejs kliencki dla programu Microsoft Outlook, który oferuje te same funkcje co standardowy interfejs WWW, zapewniając dostęp do wszystkich funkcji Documentum bezpośredni z poziomu Outlooka. Użytkownicy mogą zapisywać wiadomości i załączniki w repozytorium Documentum dokładnie tak, jak w folderach Outlooka. Nowy klient jest w pełni zunifikowany z podstawową architekturą Documentum i zapewnia najlepszą w swojej klasie funkcjonalność ECM użytkownikom Outlooka, jednej z najpopularniejszych na świecie aplikacji biznesowych. Można go łatwo wdrożyć we wszystkich komputerach w firmie, aby pracownicy poszczególnych działów mogli wykorzystać moc Documentum ECM bez żadnych zmian w codziennym środowisku operacyjnym.
• EMC Documentum Content Transformation Services to nowe rozwiązanie, dzięki któremu użytkownicy uzyskują pojedyncze, łatwe w obsłudze narzędzie do wykonywania wszystkich transformacji treści. Za pomocą kreatorów klienci mogą łatwiej przekształcać dokumenty i pliki multimedialne obrazy, dźwięki i filmy w dowolny zgodny typ treści. Wszystkie produkty Documentum Content Transformation Services są w pełni zunifikowane z podstawową architekturą i umożliwiają przekształcanie najpopularniejszych formatów dokumentów, w tym tworzonych przez MS Office, Adobe PDF i WordPerfect; licznych formatów obrazu; treści audio i wideo; oraz obrazów medycznych w formacie DICOM.

Innowacje w usługach zarządzania procesami

• EMC Documentum Collaboration Services to nowy produkt, który obsługuje dyskusje, notatki, foldery kontekstowe i obszary robocze, inaczej "pokoje", w pełni zunifikowane z podstawową architekturą Documentum. Dzięki tym nowym funkcjom zespoły mogą bezpiecznie współpracować w środowisku, które pozwala wykorzystać wszystkie funkcje platformy Documentum do klasyfikowania i transformacji treści, zarządzania zasadami itd. Wprowadza to nowy wymiar innowacji i efektywności do wszystkich klientów i aplikacji Documentum, takich jak EMC Documentum Webtop, EMC Documentum Digital Asset Manager oraz EMC Documentum Web Publisher.
• EMC Documentum Business Process Management (BPM) to pakiet produktów w pełni zunifikowanych z podstawową architekturą Documentum. Obecnie oferuje on potężniejsze i łatwiejsze w użyciu narzędzia do projektowania oraz konfigurowania procesów jak i bezkodowej integracji procesów. Zapewnia też niezawodny mechanizm do zarządzania ustrukturyzowanymi procesami biznesowymi. Pakiet składa się z następujących produktów:
  
  • EMC Documentum Business Process Manager ulepszone środowisko modelowania graficznego, które zapewnia użytkownikom biznesowym łatwy i elastyczny interfejs do projektowania oraz konfigurowania procesów biznesowych.
  • EMC Documentum Business Process Engine nowy produkt do zarządzania stanem procesów, oferujący konfigurowalne funkcje zarządzania kolejką roboczą, takie jak zautomatyzowane przydzielanie zadań, usuwanie przestarzałych zadań, nadawanie priorytetów, eskalacja i równoważenie obciążenia. Funkcje te są szczególnie istotne w przypadku zarządzania dużą liczbą zadań, na przykład w systemach obsługi klienta, przetwarzania formularzy albo płacenia rachunków.
  • EMC Documentum Business Process Services ulepszone mechanizmy architektury ukierunkowanej na usługi (ang. service-oriented architecture, SOA), które umożliwiają integrację między produktami Documentum a zewnętrznymi systemami, w tym aplikacjami korporacyjnymi, szkieletami integracji aplikacji korporacyjnych (ang. enterprise application integration, EAI) i brokerami komunikatów, zewnętrznymi aplikacjami i usługami oraz indywidualnymi użytkownikami zewnętrznymi.
  • EMC Documentum Process Connectors zestaw nowych produktów, które umożliwiają integrację produktów Documentum BPM z najlepszymi aplikacjami niezależnych producentów, takimi jak mechanizmy reguł, środowiska symulacyjne oraz narzędzia do audytu, analiz i raportowania.
  
  Ścisła integracja między usługami Business Process Management Services i Collaboration Services sprawia, że użytkownicy Documentum mogą automatyzować wszystkie typy procesów roboczych, od strukturalnych i transakcyjnych do doraźnych i grupowych.

Innowacje w usługach przechowywania danych

• EMC Documentum Retention Policy Services (RPS) to nowy produkt, który jest w pełni zintegrowany z podstawową architekturą Documentum i umożliwia organizacjom spełnienie wymogów prawnych dzięki długotrwałemu przechowywaniu dokumentów według określonych i automatycznie wymuszanych zasad. Usługi RPS uzupełniają oprogramowanie EMC Documentum Record Manager, działają na poziomie repozytorium i na wszystkich typach treści, aby automatycznie wymuszać zasady przetrzymywania i likwidowania dokumentów bez dodatkowego obciążania użytkowników lub konieczności zatrudniania personelu administracyjnego. Za pomocą RPS organizacje mogą tworzyć proste albo skomplikowane zasady przetrzymywania treści, które obejmują zdarzenia, fazy, upoważnienia i wstępne warunki likwidacji. Zasady są automatycznie stosowane do całej treści przechowywanej w repozytorium Documentum.
• EMC Documentum Trusted Content Services to ulepszone usługi, które zwiększają bezpieczeństwo zunifikowanej architektury Documentum, zapewniając wspólny model bezpieczeństwa i jednolitą ścieżkę audytu dla wszystkich aplikacji korzystających z platformy Documentum. Usprawnienia bezpieczeństwa pozwalają zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do zastrzeżonych informacji i obejmują obsługę obligatoryjnej kontroli dostępu (ang. Mandatory Access Control, MAC), wymuszając zasady kontroli dostępu według logicznych kombinacji wielu reguł. Nowością jest również cyfrowe niszczenie dokumentów, bezpieczna metoda usuwania informacji w taki sposób, aby nie dało się ich odzyskać z nośnika cyfrowego. Platforma Documentum spełnia wymagania standardu Common Criteria opracowanego przez National Institute of Standards and Technology (NIST) oraz National Security Agency (NSA) i obecnie znajduje się w końcowej fazie certyfikacji.

Co mówią klienci?

York International, największy niezależny dostawca systemów oraz rozwiązań grzewczych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych w Stanach Zjednoczonych, wybrał platformę Documentum ECM jako standardowy system do zarządzania wszystkimi typami treści, w tym rysunkami inżynierskimi, zamówieniami, fakturami, materiałami reklamowymi, broszurami i dokumentami prawnymi. Tim Fives, dyrektor ds. usług zarządzania treścią w firmie York, powiedział: "Produkty do zarządzania procesami znacznie usprawnią nasze procesy biznesowe. Nowy zestaw narzędzi zwiększy zgodność operacyjną między Documentum a innymi kluczowymi aplikacjami, w tym SAP i Seibel, stosowanymi w naszej organizacji. Nowe oprogramowanie Process Engine i Process Connectors stanowi idealne rozwiązanie dla globalnych firm, takich jak nasza, które dążą do wdrożenia powtarzalnych i konsekwentnych procesów biznesowych".

Alteon, spółka zależna od The Boeing Company, to globalna firma szkoleniowa, która specjalizuje się w nauce pilotażu i konserwacji komercyjnych samolotów przewożących 100 lub więcej pasażerów. David Beyers, dyrektor ds. systemów biznesowych w firmie Alteon, powiedział: "Nowe usługi EMC Documentum Content Transformation Services przyniosą duże korzyści firmom takim jak nasza, które muszą szybko i dokładnie przekształcać treść między wieloma różnymi formatami. Oszczędzimy czas i pieniądze, a wydajność tworzenia podręczników i materiałów szkoleniowych znacznie wzrośnie. Nowa platforma Documentum oferuje też elegancki, łatwy w użyciu interfejs, który spodoba się zarówno ekspertom, jak i przypadkowym użytkownikom systemu".

Dostępność

Platforma Documentum ECM i pakiet produktów będą ogólnie dostępne od 31 marca 2005 roku. Tego dnia platforma i produkty będą również dostępne w siedmiu językach dla wszystkich obsługiwanych systemów operacyjnych, baz danych, katalogów, serwerów aplikacji i systemów pamięci masowej.

***

Informacje o firmie EMC
EMC Corporation (NYSE: EMC) to światowy lider w dziedzinie produktów, usług i rozwiązań związanych z przechowywaniem danych i zarządzaniem informacją.
Produkty EMC pozwalają firmom na uzyskanie maksimum korzyści ze swoich danych - najtaniej i na każdym etapie cyklu życia informacji.
Firma jest największym na świecie dostawcą rozwiązań Enterprise Storage Solutions, czyli komputerowych systemów współdzielenia, zarządzania i ochrony danych, opartych o inteligentne macierze dyskowe EMC Symmetrix, CLARiiON, urządzenia sieciowe Connectrix, Celerra i Centera.
EMC konsekwentnie rozwija strategię ILM (Information Lifecycle Management), która polega na optymalizowaniu wykorzystania infrastruktury przy uwzględnieniu zmiany wartości przechowywanych informacji dla działalności firmy. Pozwala to na wyraźnie obniżenie całkowitego kosztu utrzymania systemów. Firma oferuje pełen pakiet rozwiązań umożliwiających realizację koncepcji ILM.
Dzięki przejęciu firm Legato, Documentum, VMware, Dantz oraz Smarts, firma EMC poszerzyła paletę produktów o zaawansowane rozwiązania technologiczne, niezbędne do budowy wszechstronnych rozwiązań składowania, archiwizacji i zarządzania informacją.
Więcej informacji na stronach www.emc.com i www.poland.emc.com.


Informacji mediom udziela:

Partner of Promotion
Monika Bębnowska,
Senior Account Executive
+ 48 (22) 858 74 58 w. 24


EMC, Symmetrix, CLARiiON i Smarts to zastrzeżone znaki towarowe, a Network, SecurWorld i UltraScale to znaki towarowe EMC i jej spółek zależnych. VMware to zastrzeżony znak towarowy VMware Inc. RSA to zastrzeżony znak towarowy RSA. Wszystkie inne znaki towarowe są własnością odpowiednich właścicieli.